Ewidencja księgowa klinik medycznych

Automatyzacja w placówce służby zdrowia

Księgowanie medycznych materiałów eksploatacyjnych, leków, produktów, materiałów i narzędzi może być zautomatyzowane. Odbywa się to za pomocą specjalnego oprogramowania, a cała dokumentacja prowadzona jest w formie elektronicznej. Upraszcza to znacznie zadania działu księgowości i magazynu oraz pomaga zapewnić porządek nie tylko w księgowości, ale również w samym magazynie. Jak to działa: Jeśli prowadzisz ewidencję instrumentów medycznych, leków i materiałów eksploatacyjnych za pomocą aplikacji Eqman, zapisujesz w niej szczegóły inwentaryzacji. W tym lokalizacja i osoby odpowiedzialne. W ten sposób można utrzymać porządek na półkach, dokładnie wiedzieć, w którym dziale lub pokoju znajduje się dany środek, kto ostatnio miał dostęp do leku, itp.

Takie podejście ma przyjemny efekt uboczny w postaci wyeliminowania kradzieży i oszustw. Nie należy zapominać o ogromnej odpowiedzialności kierownictwa za przechowywanie leków i unikanie nieuprawnionych odpisów. Eqman posiada system dwuczynnikowego potwierdzania, który pozwala na śledzenie przepływu substancji, materiałów eksploatacyjnych i zapasów.

Klinika może być publiczna lub prywatna. W tym samym czasie, przepisy i kontrola nie różnią się i podlegają przepisom państwowym. Główna różnica między prywatną placówką tego typu – jej głównym celem jest osiągnięcie zysku. Dlatego właściciel jest zainteresowany kompetentną organizacją, nie tylko pod względem prawnym, ale również biznesowym. Automatyzacja w tym przypadku staje się przewagą konkurencyjną, pozwalającą na optymalizację pracy, przyspieszenie obsługi i obniżenie kosztów firmy.

Organizacja rachunkowości w placówkach medycznych

Produkty, leki i instrumenty są przypisane zgodnie z miejscem ich użycia. Mogą być w magazynie, w pomieszczeniach manipulacyjnych, na oddziałach.

Dział księgowości nie tylko rejestruje wszystkie pozycje w ujęciu ilościowym i sumarycznym, jak ma to miejsce w innych sektorach. W przypadku substancji i preparatów należy również odnotować dawkowanie, opakowanie, informacje o opakowaniu (pudełko, fiolka, tubka itp.) oraz formę produkcji. Daty ważności substancji muszą być odnotowywane w rejestrach organizacji medycznych. Najlepiej zrobić to w załączniku, dzięki czemu daty ważności mogą być łatwiej identyfikowane i nie są wymagane dodatkowe uzgodnienia lub audyty.

Przyjęcia przedmiotów, urządzeń i preparatów ewidencjonuje się w miejscu ich używania lub przechowywania. Osoby odpowiedzialne dostarczają na koniec każdego miesiąca dokładne raporty na temat wykorzystania lub usunięcia odpadów. Wszystkie produkty lecznicze są przechowywane oddzielnie według nazwy. Oprócz odnotowania zużycia substancji, personel musi zapewnić, że warunki przechowywania leków i narzędzi (temperatura, sterylność i inne warunki) są przestrzegane.

Jak zapewnić dokładność i uporządkowanie dokumentacji w medycynie – zainstalować specjalistyczne oprogramowanie. Jest to sposób na uniknięcie papierkowej roboty, która jest czasochłonna dla pracowników. Dzienniki papierowe lub proste arkusze kalkulacyjne to przestarzałe metody, które nie przynoszą pożądanych rezultatów. Są one czasochłonne, podatne na błędy i dają duże pole do manewru pracownikom. Zainstaluj Eqman i przenieś swoją klinikę na wyższy poziom. Możesz pobrać aplikację za darmo, aby wypróbować wszystkie jej zalety i dopiero wtedy wybrać odpowiednią taryfę, jeśli chcesz. Zacznij już teraz!