Програма для обліку комп’ютерів в офісах та IT компаніях

Облік комп’ютерів, обладнання та комплектуючих

Якщо йдеться про бухгалтерський аспект, то облік комп’ютерної техніки здійснюється або у складі основних засобів, або у складі матеріально-виробничих запасів. Коли йдеться про сферу IT, то перший варіант буде більш прийнятним, оскільки основний продукт фірми виробляється безпосередньо за допомогою цих активів.

ПК та комплектуючі потребують регулярної заміни або вдосконалення. Це зумовлено не лише поломками та природним розрахунковим строком експлуатації, а й стрімким моральним старінням таких активів. Чим у такій ситуації допоможе програма для обліку комп’ютерної техніки в організації EqMan – вона допомагає чітко позначити дати придбання, доопрацювання, ремонту, строків планової заміни чи модернізації.

Завдяки цьому планується поступове та своєчасне оновлення. Ви плануєте придбання новинок, вчасно віддаєте оргтехніку на обслуговування. Вдається уникнути авралів, коли доводиться відразу ремонтувати все і стопорити роботу цілого підрозділу. А ще виникає шанс планувати витрати на модернізацію та ремонт і розподіляти їх рівномірно протягом звітного періоду, уникаючи перевитрати, непередбачених витрат.

Автоматизація обліку оргтехніки

EqMan – це Ваш шанс вести облік комп’ютерів та оргтехніки безкоштовно. Програма пропонує пробний період, який не обмежений у часі, але має обмежений функціонал. Такої бази достатньо для того, щоб зрозуміти, як функціонує програма і що вона дає. Для дійсно маленьких підприємств із невеликим переліком ТМЦ цього може вистачити навіть на постійній основі. Інші фірми можуть встановити додаток, повністю випробувати його функції, та потім обрати відповідний тарифний план і продовжити використання вже з розширеним функціоналом.

Однією з переваг EqMan є те, що ця програма обліку комп’ютерної техніки має гнучку цінову політику – оплата залежить від кількості користувачів, ТМЦ та додаткового набору можливостей. Виходить, що маленьке підприємство не переплачуватиме за надто складну систему, яка не використовується повністю, а великі фірми зможуть дозволити собі всі необхідні опції. Це вигідно, зручно та легко можна переходити з одного тарифу на інший без втрати бази.

Експорт та імпорт даних

Стандартної бухгалтерської системи недостатньо, адже крім типових операцій вона не дає можливості відстежувати заміну оргтехніки, правомірність модернізації, зміну картриджів та кількості їх заправлень тощо.

Програма для обліку ІТ-обладнання має великий набір опцій, а також можливість налаштування функціонала під вимоги бізнесу, можна задавати властивості користувацьким формам і генерувати звіти. Туди легко завантажити існуючу базу даних, якщо вона є. Забудьте про Excel та Google Таблиці – тепер зберігати та структурувати інформацію прийнято на спеціальній платформі. У платній версії є функції завантаження ТМЦ через файл та вивантаження CSV та PDF звітів.

Програма для обліку техніки та витратних матеріалів

Зі спеціальною програмою для обліку комп’ютерної техніки вдасться організувати систему зручно та швидко:

• • створіть довідник категорій – розробіть класифікацію обладнання, комплектуючих, ПЗ та витратних матеріалів (ноутбуки та ПК, периферійні пристрої тощо), дотримуйтесь заданих критеріїв під час внесення інформації до додатка;
    
  • розпишіть життєвий цикл обладнання – для кожної категорії створіть графік планового техобслуговування, ремонту, модернізації;
    
  • призначте відповідальних – визначте, за ким саме закріплений конкретний предмет. Це допоможе посилити контроль та особисту відповідальність, а отже і більш тривале збереження обладнання.