FAQ

Можете, если у вас например несколько бизнесов/задач/проблем, которые можно решить с помощью EqMan

Сравнительно небольшое. Правильное использование EqMan способно сэкономить время, заменяя ведение отчетности в бумажнов виде или Excel.

Минимально возможная версия Android — 9.0, и 11 версия для iOS. Приложение хорошо работает с Wi-fi и 3g/4g. Использование 2g позволяет вести работу, но операции могут выполняться с определенными задержками. Лучше использовать новые/последнии версии телефонов, на которых приложения будут работать оптимально.

Оплату за подписку можно провести 2мя способами: 1. С помощью карты 2. По счету. Для выставления счета и оплаты по безналу, отправьте ваши реквизиты на почту support@eqman.kz с указанием выбранного тарифа. Мы отправим вам счет на оплату и после оплаты, включим вам выбранный тариф. Оба варианта доступны после регистрации. Подписка доступна на месяц и на год (скидка 10%)

Это значит, что используя EqMan для учета ТМЦ, вы будет знать актуальную информацию о наличии ТМЦ на складе, на каких объектах они находятся и кто за них ответственный. А также весь жизненный цикл каждой ТМЦ.

По каждому ТМЦ (товарно-материальной ценности) можно видеть операции приема/передачи этой ТМЦ между сотрудниками комментарии, перемещения между объектами, процедуры маркировки, отправки в сервис, списания.

Вы можете использовать любые маркировочные средства, QR коды можно скачать в Веб приложении и распечатать. Но использую маркировки, предоставляемые нами, вы получаете ряд преимуществ: 1. Вам не нужно тратить время на администрирования вопросов печати и контроля этого процесса. 2. Фирменные наклейки/пломбы, разработанные специально под ваши нужды, стойкие в износу и погодным условиям. 3. Себестоимость маркировочной продукции будет на 5-10% ниже, если бы вы сами сделали/заказали их, но это плата за отсутствие головной боли, всвязи с тратой времени на их производство.

Все данные хранятся в соответствии с требованиями GDPR в зашифрованном виде на защищенных необходимым ПО серверах.

Все данные хранятся в соответствии с требованиями GDPR в зашифрованном виде на защищенных необходимым ПО серверах.

Да можно. Есть более защищенные варианты и менее, но в любом случае используя методологию маркировки индивидуальными идентификаторами вы существенно снижаете риски мошенничества.

Вы можете зарегистрировать ответственного под ролью «Администратор». Тогда он сможет полностью управлять всеми процессами

Есть 2 опции добавить ТМЦ в базу: 1. Вручную, нажав кнопку «Создать ТМЦ». 2. Загрузить в XLSX формате (Excel). Шаблон, как это должно выглядеть, можно скачать в веб приложении. В этом видео подробно описано как это делать: https://youtu.be/0UD6Iq3qaWg

1. Загрузить ваши ТМЦ в Веб приложение. 2. Наклеить наклейку/пломбу на ТМЦ. 3. В мобильном приложении зайти в пункт маркировка, там будет список тех ТМЦ, которые вы загрузили. 4. Выбрать нужное ТМЦ, навести камеру на код

Если наклейка повредилась — есть опция «Перемаркировка». Для этого нужно сделать следующее: 1. Наклеить новую наклейку. 2. Зайти в пункт Маркировка -> Перемаркировка». 3. Выбрать из списка то ТМЦ, которое вы хотите перемаркировать. 4. Просканировать новый код.

К примеру у вас есть инструмент/компьютер/оборудование, которое сломалось и подлежит ремонту. В системе можно отследить, куда, кто и что было отправлено в сервис.

Списание в EqMan необходимо проводить когда ТМЦ окончательно вышло из строя и не подлежит ремонту. Либо это «малооценка», которая подлежит списанию в момент выдачи сотруднику, например моющее, продукты и так далее.

Для этого необходимо: 1. В приложении зайти в пункт меню Прием/Выдача и выбрать Выдача». 2. Выбрать сотрудника, которому вы хотите передать ТМЦ. 3. Просканировать передаваемые ТМЦ, можно сразу несколько. 4. При этом создастся заявка на выдачу, сотруднику необходимо будет перейти в пункт «Прием/Выдача», выбрать Прием». Далее выбрать заявку и просканировать те ТМЦ, которые ему передают, тем самым подтвердив, что он действительно их принял. Либо в Веб приложении, выбрать необходимые ТМЦ, выбрать опцию «Перемещение», выбрать «Ответственного» и ТМЦ автоматически на него переместятся. Подробнее тут — https://youtu.be/SRjqqVoDvzc

Да, это исключит махинации и проблемы в будущем. Но для компаний, которые очень уверены в своих сотрудников или имеют эффективные системы контролей мы создали опцию смены ответственного без подтверждения, это экономит время. Подробнее тут — https://youtu.be/SRjqqVoDvzc

Инвентаризация проводится по ответственным сотрудникам. Для этого сотруднику в приложении нужно перейти в пункт «Инвентаризация», и начать сканировать ТМЦ, за которые он ответственный. В конце нужно нажать кнопку «Завершить». Результатом инвентаризации является Инвентаризационная ведомость, которую можно будет посмотреть и скачать в Веб приложении. При переходе на ведомость, появится список ТМЦ с статусами: Недостача, Соответствие и Излишек. Недостача означает, что ТМЦ по учету в EqMan есть, по факту его нет/не было просканировано, соответствие — ТМЦ по учету есть и по факту есть/было просканировано, излишек — ТМЦ по учету есть, было просканировано но ответственный за него другой сотрудник.

Есть 3 роли: Администратор(владелец бизнеса) и другие администраторы Кладовщик/Офис менеджер/ главное материально ответственное лицо в компании Сотрудник. Администратор имеет полный функционал в Административной панели и в мобильном приложении. А именно: Админ панель — создание компании, создание пользователей, ТМЦ, доступ к отчетам по инвентаризации, доступ к полной информации о ТМЦ и их перемещении Мобильное приложение: Идентификация, Маркировка, Инвентаризация, Принять/Выдать ТМЦ, Отправка/возврат из сервиса, Списание, Мой подотчет. Кладовщик имеет доступ к мобильному приложению к полному функционалу: Идентификация, Маркировка, Инвентаризация, Принять/Выдать ТМЦ, Отправка/возврат из сервиса, Списание, Мой подотчет Сотрудник/Рабочий имеет доступ к ограниченному функционалу мобильного приложения, а именно: Мобильное приложение: Идентификация, Маркировка, Инвентаризация, Принять/Выдать ТМЦ, Мой подотчет.

Внедрение занимает от 1го дня, в зависимости от размеров компании, и кол-ва активов. Для внедрения необходимо заказать маркировки (это можно сделать в Веб приложении или распечатать там же), обучить сотрудников пользоваться программой (эта опция бесплатная, мы обучим всех ваших сотрудников и будем поддерживать их в процессе использования), промаркировать ваши ТМЦ и самое главное — контролировать, чтобы ваши сотрудники пользовались EqMan. Обычно в компании издается указ, в котором прописываются требования по учету ТМЦ с помощью EqMan. Ключевым моментом, при удачном внедрении и последующим эффектом от использования, является контроль пользования EqMan со стороны руководства компании. В этом случае, сотрудники добросовестно пользуются EqMan и компания экономит средства.